単純なコピー＆ペーストではダメ
こんな感じのメールを iPad で受け取ったとします。
あまり気の進まない作業ですが、仕方ありません（笑）。まずは試しに、iPad 上でテキストを選択、コピーして、Numbers のセルにペーストしてみると…複数の列が一列にまとまって貼り付けられてしまいます。これではダメですね。○○さんへ： 以下のデータをExcelの表にしておいてください。 --ここから-- 東京 大阪 名古屋 1000 2000 3000 --ここまで-- よろしくね！ ▲▲より。
テキストから表計算ソフトに取り込むときのお約束
iOS 端末の場合でもパソコンの場合も共通ですが、表計算に取り込むためのテキストは、「カンマ」や「タブ」で項目と項目を区切ることで「列」を区別し、改行（リターン）で「行」を区別するのが一般的です。列の区別に「カンマ」を使う場合は「CSV (comma separated values) 形式」、「タブ」を使う場合は「タブ区切り形式」または「TSV （tab separated values） 形式」と呼ばれています。
目的の表：
これは、CSV 形式では（CSVの細かいルールは割愛します）、
東京 大阪 名古屋 1000 2000 3000
東京,大阪,名古屋[改行]となり、TSV 形式では、
1000,2000,3000[改行] ※[改行]は見えない文字
東京[TAB]大阪[TAB]名古屋[改行]のように表します。一般的に、表計算ソフトに認識させるためには、
1000[TAB]2000[TAB]3000[改行] ※[TAB]と[改行]は見えない文字
テキストは「CSV 形式」または「タブ区切り形式」に編集しておく必要があります。
Pages を使って区切り文字を置換するには
カンマやタブではなく、「スペース」などで項目が区切られている場合は、区切り文字を「タブ」に置換します。例えば、Pages を使う場合、
- iPad で Pages を起動
- 元テキストを貼り付け
- 検索・置換機能で「スペース」を「タブ」に置換
（タブ文字は[挿入]－[→タブ]で入力できるのでそれをコピー＆ペースト）
結局 iPad ではテキストのコピー＆ペーストは通用しない
実は、区切り文字を直したとしても、テキストのコピー＆ペーストではうまく行きません（ちょっと期待した方、スミマセン…）。Numbers は区切り文字を認識せず、まとめて一つのセルにペーストします。では、どうするか。
"Numbers で開く" に対応したアプリの助けを借りる
iPad の Numbers は、Numbers ファイルしか扱おうとしない（Excel ファイルに対応していますが、すぐに Numbers 形式に変換されてしまいます）ので、テキストファイルを Numbers に読み込ませるには、別のアプリの助けを借りる必要があります。
いくつか選択肢があるとは思いますが、ここでは比較的普及している「Dropbox」と、Dropbox 保存に対応したフリーのテキストエディタ「iテキスト」を利用する方法を紹介します。
→ Dropbox へのリンク
→ iテキスト へのリンク
タブ区切りの場合
- Pagesでタブ区切りテキストを作成
- iテキストに貼り付ける（iテキストで文字コード"utf-8"を選択しておくこと）
- Dropbox にテキストファイル（拡張子 .txt）として保存
- Dropbox でテキストファイルを開き、アクションボタンをタップ
- [このアプリで開く…]－[Numbers で開く] を選択
CSVの場合
- iテキストに貼り付ける（iテキストで文字コード"utf-8"を選択しておくこと）
- iテキスト中で区切り文字を修正（カンマを配置）
- Dropbox にCSVファイル（拡張子 .csv）として保存
（一度CSVで保存すると、iテキストからは開けなくなるので注意） - Dropbox でCSVファイルを開き、アクションボタンをタップ
- [このアプリで開く…]－[Numbers で開く] を選択
これで、なんとか"iPad だけで"目的が達成出来ました。もう少しスマートにやりたいところですが、現状はこれが限界ではないかなと思います。
iPad 用の公式テキストアプリに期待？
現在、OSX ではテキストエディット.app が iCloud に対応しています。iOS 版の公式テキストエディットアプリが登場して、Numbers との連携がサポートされれば、Dropbox に頼らずに iCloud に集約されてスッキリするのに…と思います。しかし、アップルは iOS 上でユーザに複雑な機能を提供することを好みませんし、あまり期待せずに待つことにしたいと思います。
（→ 関連記事： iWork でギリシャ文字や記号を入力する方法）
